海口会议摄影工作之前的准备工作一定要做好：需要提前了解本次会议的内容，实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己拍摄的位置等，摄影师要明确需要拍摄的内容，在会议的前一天准备好需要的摄影摄像器材并把DV的电池充足电，一般至少备用一个电池接下来我们就要开会会议活动跟拍了，这些会议内容的镜头必须要有：会议活动跟拍内容包括时间、地点、人物、会议的开始、经过和结束等六要素，这时我们在拍摄时需要格外注意的，在会议开始之前可以拍摄一些会议背景材料，光盘制作，例如会议拍摄的会场外面的不知。

会议开始前的会议活动跟拍工作：在会议开始之前，先拍摄会场的总体布置，（包括主席台全景和会场全景），接下来拍摄主持人宣布会议的开始，全体参会人员鼓掌的画面。在拍摄会议时画面变换要慢，以突出会场严肃的气氛，需要把这次会议的主题拍摄出来，这点尤为重要。

海口会议摄影进行中的拍摄工作：会议开始后的拍摄工作十分重要。光盘印刷。参加会议的人应该是重点拍摄对象，对于重要的发言人应该用全身或者半身特写画面，并且在拍摄时尽量把镜头画面对着重要发言人，这点需要格外注意，这时候就要抓住重点，重点就是一定要把公司领导拍好，一般前面讲话的人就是会议的领导。

会议结束时的拍摄工作：在会议结束时，应该先将镜头画面对着主席台，然后把画面转向起立鼓掌的听众，此时要对全景有一定的层次把握。最后在出口处拍摄与会者出场的画面。会议活动跟拍结束了，往往还会拍摄一张会议合影作为纪念，海口会议摄影一般需要专业拍摄会议合影的摄影师来拍摄了，因为拍摄大型集体好和拍摄会议活动是完全不一样的。